Государственная экспертиза условий труда (ГЭУТ): необходимые документы и порядок проведения 

В статье мы рассмотрим ключевой инструмент в обеспечении безопасности и здоровья работников на предприятиях - государственную экспертизу условий труда (ГЭУТ). ГЭУТ представляет собой систему оценки рабочих условий на предприятиях с целью обеспечения их соответствия требованиям безопасности и здоровья трудящихся, установленным законодательством. В рамках статьи мы рассмотрим процесс проведения экспертизы качества специальной оценки условий труда, необходимые документы для её осуществления, а также основания и процедуры проверки СОУТ.

Государственная экспертиза условий труда (ГЭУТ) – это проверка условий, в которых работают люди, чтобы убедиться, что эти условия безопасны и не вредят здоровью. Она проводится государственными органами, которые отвечают за соблюдение трудового законодательства.

Цели ГЭУТ:

• Оценка качества специальной оценки условий труда: Это значит, что проверяется, насколько точно оценены условия работы.

• Гарантирование прав работников: Государство хочет удостовериться, что работники получают все гарантии и компенсации, если их работа связана с опасностями.

• Проверка фактических условий труда: Эксперты убеждаются, что условия работы соответствуют заявленным.

Проведение экспертизы условий труда - кто и когда проводит?

Государственная экспертиза условий труда осуществляется на основании различных запросов и обращений. Основания для государственной экспертизы условий труда:

1. Обращения органов исполнительной власти, работодателей, их объединений, профсоюзов, и других представительных органов.
2. Определения судебных органов.
3. Представления государственных инспекций труда в связи с контрольными мероприятиями, а также на основании заявлений работников, профсоюзов, работодателей и страховщиков.

Если запрос пришел от государственных органов, то проверка бесплатна. Если запрос от работников, профсоюзов или работодателей, то они оплачивают проверку сами.

ГЭУТ регулируется статьями Трудового кодекса. Если ГЭУТ проводится по запросу работников, то она обязательна для проверки их рабочего места.

Согласно ТК статья 213, для проведения ГЭУТ требуется определенный набор документов.

• Заявление о государственной экспертизе условий труда: Этот документ является основой для начала процесса государственной экспертизы условий труда. В нем заявитель указывает причины и основания для проведения экспертизы.

• Согласие на обработку персональных данных: Заявителю требуется подтверждение согласия на обработку его персональных данных в рамках проведения ГЭУТ.

• Представление государственной инспекции труда о проведении ГЭУТ: Этот документ является запросом от государственной инспекции труда о проведении экспертизы.

• Запрос документации у работодателя: Если объектом экспертизы являются рабочие места на предприятии, то требуется запрос документации у соответствующего работодателя.

• Запрос документации в судебном органе: В некоторых случаях может потребоваться запрос документов в судебном органе.

• Уведомление об отказе в проведении ГЭУТ: В случае отказа в проведении экспертизы заявителю должно быть направлено соответствующее уведомление.

• Заявление о возврате денежных средств: Если экспертиза была оплачена, но не проведена по каким-то причинам, заявитель имеет право на возврат денежных средств.

• Служебная записка о согласовании продления ГЭУТ: В случае необходимости продления срока проведения экспертизы может потребоваться служебная записка о согласовании данного решения.

• Заключение ГЭУТ в целях оценки качества проведения специальной оценки условий труда: Этот документ составляется с целью оценки качества предыдущей специальной оценки условий труда.

• Заключение ГЭУТ в целях оценки правильности предоставления гарантий и компенсаций: Этот документ оценивает правильность предоставления работникам гарантий и компенсаций за работу в опасных условиях.

• Заключение ГЭУТ в целях оценки фактических условий труда: Этот документ предоставляет информацию о фактических условиях труда работников.

• Представление государственного эксперта о назначении исследований и измерений: В случае необходимости проведения дополнительных исследований и измерений, требуется представление государственного эксперта.

• Решение о назначении исследований и измерений: Этот документ оформляется в результате принятия решения о проведении дополнительных исследований и измерений.

• Письмо-уведомление о назначении исследований и измерений: Данное письмо отправляется соответствующим сторонам для уведомления о проведении дополнительных исследований и измерений.

• Журнал регистрации ГЭУТ: Этот журнал ведется для регистрации проведенных экспертиз и важных событий в процессе.

• Заявление на выдачу дубликата заключения ГЭУТ: Если требуется дубликат заключения по результатам ГЭУТ, заявитель подает соответствующее заявление.

Эти документы играют ключевую роль в организации и проведении государственной экспертизы условий труда, обеспечивая прозрачность и законность процесса.

Для начала проверки СОУТ необходимо направить заявление в соответствующий орган. Что указывается в заявлении:

Информация о заявителе:

• Для юридических лиц - полное наименование.
• Для физических лиц - ФИО, адрес и адрес электронной почты.

Информация об объекте ГЭУТ:

• Наименование объекта, например, предприятия или конкретного рабочего места.
• Для рабочих мест указывается номер и профессия (должность) работника.

Сведения о предыдущих экспертизах: Если ранее проводились ГЭУТ, то указывается информация о них.

Информация об оплате: Если проводится ГЭУТ для оценки качества проведения специальной оценки условий труда, указываются сведения об оплате.

Дополнительные сведения при заявлении от работодателя:

• Отчет о проведении специальной оценки условий труда.
• Предписания государственной инспекции труда об устранении выявленных недостатков.

Подача заявления и документов:

• Заявление и документы могут быть представлены лично или отправлены почтой с уведомлением о вручении.
• Можно также отправить электронную версию через интернет с использованием электронной подписи.

1. Подача заявления: Заявитель направляет заявление на проведение государственной экспертизы условий труда (ГЭУТ) в соответствующий орган.
2. Рассмотрение оснований и принятие решения: В течение 7 рабочих дней основания для ГЭУТ рассматриваются государственным экспертом или экспертной комиссией, и принимается решение о проведении или непроведении экспертизы. ГЭУТ не проводится при отсутствии необходимых сведений в заявлении, непредставлении требуемых документов или представлении подложных документов. Руководитель государственной экспертизы информирует заявителя о решении не проводить ГЭУТ в течение 5 рабочих дней. Документы возвращаются заявителю, а в случае отказа в проведении ГЭУТ обеспечивается возврат денежных средств.
3. Определение срока: Руководитель государственной экспертизы определяет срок проведения ГЭУТ, который не должен превышать 30 рабочих дней.
4. Проведение экспертизы: Государственный эксперт или экспертная комиссия проводят экспертную оценку объекта ГЭУТ.
5. Исследования и измерения: При необходимости проводятся исследования и измерения факторов производственной среды и трудового процесса. При необходимости срок проведения ГЭУТ может быть продлен руководителем органа ГЭУТ на не более чем 60 рабочих дней.
6. Оформление результатов: Результаты ГЭУТ оформляются в соответствующем документе.

Оформление результатов: документы по результатам государственной экспертизы условий труда

По завершении государственной экспертизы условий труда (ГЭУТ) составляется проект заключения ГЭУТ, включающий следующие данные:

• Информация об органе ГЭУТ: Наименование органа ГЭУТ с указанием адреса и руководителя.

• ФИО государственного эксперта или членов экспертной комиссии.

• Основание для проведения ГЭУТ: Дата регистрации основания в органе ГЭУТ.

• Данные о заявителе: Полное наименование (для юридических лиц) или ФИО (для физических лиц) и почтовый адрес.

• Период проведения ГЭУТ: Даты начала и окончания экспертизы.

• Информация об объекте ГЭУТ: Наименование объекта и работодателя или его подразделения. Сведения о рабочих местах, на которых проводилась экспертиза.

• Перечень представленных документов: Список документов, включенных в основание для проведения ГЭУТ.

• Дополнительные данные для оценки качества специальной оценки условий труда: При проведении ГЭУТ в целях оценки качества проведения специальной оценки условий труда добавляются сведения об организации, проводившей специальную оценку. Включаются данные о полном наименовании организации, ее номере в реестре, а также ФИО эксперта и номер его сертификата.

• Документы по результатам государственной экспертизы условий труда: Заключение о качестве проведения специальной оценки условий труда или о соответствии фактических условий труда нормативным требованиям охраны труда.

• Подписание и утверждение: Проект заключения составляется в двух экземплярах и подписывается государственным экспертом или членами комиссии. Затем утверждается руководителем государственной экспертизы.

Этот процесс оформления результатов ГЭУТ гарантирует прозрачность и достоверность данных, полученных в ходе экспертизы, и является важной частью процесса обеспечения безопасных и здоровых условий труда.

Чтобы пройти экспертизу условий труда, необходимо иметь в штате квалифицированных сотрудников и специалистов по охране труда. Их можно обучить в институте ЕВИДПО. У нас есть более 100 курсов повышения квалификации и переподготовки по охране труда.

В статье освещается процесс государственной экспертизы условий труда (ГЭУТ), который предполагает проведение экспертизы условий труда согласно требованиям Трудового кодекса. Для проведения такой экспертизы требуется предоставление соответствующих документов, включая заявление о государственной экспертизе условий труда.

ГЭУТ включает ряд процедур, таких как рассмотрение оснований для экспертизы, проведение экспертной оценки объекта, при необходимости - исследования и измерения факторов трудового процесса. Срок проведения экспертизы определяется в зависимости от трудоемкости работ и не должен превышать определенных рабочих дней.

После завершения экспертизы оформляются документы по результатам государственной экспертизы условий труда в виде проекта заключения, который содержит информацию об органе, проводившем ГЭУТ, данные о заявителе, объекте экспертизы и выводы о соответствии условий труда нормативным требованиям.